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Warum Excel für Röntgenprüfung und Qualitätssicherung nicht ausreicht

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"Was früher 4 Stunden dauerte, dauert jetzt 25 Minuten!"

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Eine Fallstudie mit Maastricht UMC+: Wie die Umstellung von Excel auf die RTI Ocean Software die Effizienz und Rückverfolgbarkeit für Röntgenprüfungen und Qualitätssicherung verbessert und den Physikern wertvolle Zeit spart.

Das Piranha-Multimeter der RTI Group ist zusammen mit der Ocean-Software eine Komplettlösung für die Röntgenprüfung und Qualitätssicherung (QS), die alle Anwendungsbedürfnisse (Rad/Fluoro, Dental, Mammo, CT und mehr) und die größte Bandbreite an kV, Dosis und Röntgenstrahlqualitäten abdeckt.

Als nicht-invasives und vollständig kabelloses Messgerät kann das Piranha Multi in den Röntgenstrahl platziert werden, während der Benutzer im Kontrollraum Aufnahmen macht, und die Messergebnisse direkt auf einem Tablet oder Computer angezeigt bekommen. Es werden keine Kabel oder separate Anzeigegeräte benötigt, was die Effizienz maximiert.

Das Piranha Multi mit der Ocean-Software kann für das gesamte Spektrum der Röntgen-Qualitätssicherung eingesetzt werden, von der einfachen Messanzeige (kVp, Dosis, Dosisleistung, Belichtungszeit, HVL (Halbwertsschicht), Gesamtfilterung und Wellenformanzeige) bis hin zu Routinetests und komplexeren Analysen, wie kV-Genauigkeit, Reproduzierbarkeit, mA-Linearität, HVL-Tests, CT-Dosisindex und vieles mehr.

Zur Durchführung von Analysen haben viele Benutzer die Daten traditionell in Excel exportiert. Wie das Team in Maastricht jedoch feststellen musste, hat Excel seine Nachteile. Ein wesentliches Problem ist, dass der Export nach Excel die Kette der Rückverfolgbarkeit unterbricht. Die Benutzer verlieren die Möglichkeit, wichtige Informationen zu validieren, z. B. wann, wo, wer und mit welchem Gerät die Röntgenaufnahmen gemacht wurden.

Ein weiteres großes Problem bei der Verwendung von Excel für die Röntgenberichterstattung ist das Risiko von Transkriptionsfehlern (Eingabe falscher Werte), der Bezugnahme auf die falsche Zelle für die Analyse oder die manuelle Manipulation der Berichte. Je mehr manuelle Eingaben erforderlich sind, desto größer ist das Risiko von ungenauen Berichten und damit von unsicheren Geräten.

Das Team von Physikern und Ingenieuren am Maastricht UMC+ brauchte zusammen mit dem leitenden Biomedizintechniker Ralph Gielen eine effizientere Lösung. Hier kommt die Ocean-Software der RTI Group ins Spiel. Mit der Ocean-Software ist der gesamte Prozess von der Röntgenaufnahme über die Analyse, die Datenspeicherung, das Bestehen/Fehlschlagen des Systems und die Berichterstellung nachvollziehbar. Es gibt keine Möglichkeit für Transkriptionsfehler wie bei Excel.

Durch die Übernahme von Ocean-Vorlagen konnten Ralph und sein Team ihre eigenen, optimierten Protokolle erstellen, die auf nationalen Richtlinien basieren, insbesondere auf denen der Niederländischen Gesellschaft für Klinische Physik (NVKF). Das Team von MUMC+ ist für die Qualitätssicherung der Röntgensysteme im gesamten Krankenhaus verantwortlich und deckt alle Abteilungen und Modalitäten ab, was bedeutet, dass sowohl die Einhaltung der Richtlinien als auch die Effizienz entscheidend sind.

Mit der Ocean-Software ist die Analyse bereits integriert, so dass sich die Techniker ausschließlich auf die Erfassung der richtigen Aufnahmen konzentrieren können. Die Software automatisiert den Rest des Prozesses, einschließlich der Analyse, des Pass-Fail-Verfahrens und der Berichterstellung, wodurch Komplexität und potenzielle Fehler vermieden und gleichzeitig die Standardisierung erhöht werden.

Ralph kommentierte den Test des neuen kardiovaskulären Bi-Plane-Systems wie folgt "Was früher 3 bis 4 Stunden dauerte, konnte jetzt in nur 25 Minuten erledigt werden", was die bemerkenswerte Effizienz zeigt, die durch die erstklassige drahtlose QA-Lösung der RTI Group, den Piranha Multi mit der Ocean-Software, erreicht wird.

Das Team am Maastricht UMC+ nutzt die Vorteile der Ocean-Vorlagen. Ocean Templates sind vordefinierte Workflow-Routinen, die an jedes spezifische System angepasst werden können. Bilder des korrekten Aufbaus können hinzugefügt werden, damit sie zum richtigen Zeitpunkt im Arbeitsablauf erscheinen, was die Einarbeitungszeit für neue Physiker und Ingenieure verkürzt und gleichzeitig Einrichtungsfehler vermeidet.

Ocean Templates werden weltweit von Röntgenherstellern und Krankenhäusern verwendet, um sicherzustellen, dass immer die richtige Prozedur auf dem zu prüfenden System durchgeführt wird, was für Physiker von unschätzbarem Wert ist. Die RTI-Lösung gewährleistet Datensicherheit, Rückverfolgbarkeit, Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften.

Das Team am Maastricht UMC+ hat den Wert der Ocean-Software erkannt und ist vollständig von Excel auf die RTI Ocean-Software umgestiegen. Sie waren auch die ersten Beta-Tester für die innovative neue Cloud-Funktionalität der RTI Group. Neben der gesteigerten Effizienz und Rückverfolgbarkeit können alle Daten sicher in der Cloud gesichert werden, so dass keine wertvollen Informationen verloren gehen, und Vorlagen können direkt mit Kollegen geteilt werden. Die neuesten Vorlagenversionen sind immer für das gesamte Team verfügbar, was den Verwaltungsaufwand verringert und die Effizienz weiter erhöht.

Michael Olding, PhD, ist Leiter des Produktmanagements bei der RTI Group. Er arbeitet an der Schnittstelle zwischen der Produktentwicklung bei RTI und den weltweiten Endnutzern der RTI-Produkte und -Lösungen (Physiker, Ingenieure und Mediziner) und setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, dass die Bedürfnisse der Nutzer bei der Entwicklung neuer Produkte bei der RTI Group im Vordergrund stehen.

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