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Die besten Computer für medizinische Kodierung und Abrechnung: Worauf Sie achten sollten

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Sicherstellen, dass medizinische Codes spionagetauglich sind

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Medizinische Kodierer und Rechnungssteller sind die unbesungenen Helden im Gesundheitswesen. Während die Kodierer die Diagnose- und Verfahrensnotizen der Leistungserbringer in die richtigen Codes für die Nachverfolgung übersetzen, bearbeiten die Rechnungssteller die Abrechnungsunterlagen, um sicherzustellen, dass die Leistungserbringer die Zahlungen der Versicherungsgesellschaften für die erbrachten Leistungen erhalten. Medizinische Computer wurden speziell dafür entwickelt, dass Kodierer und Rechnungssteller ihre wichtigen Aufgaben innerhalb der Beschränkungen des Gesundheitswesens erledigen können.

Grundlegender Code: Was ist medizinische Kodierung und Abrechnung?
Bei der medizinischen Kodierung und Abrechnung geht es um die Überprüfung medizinischer Dokumente für die Buchführung und Versicherungszahlungen. Obwohl sie normalerweise als ein Beruf zusammengefasst werden, handelt es sich eigentlich um zwei verschiedene Fachgebiete.

Medizinische Kodierer sind für die medizinische Kodierung zuständig. Sie verbringen ihren Arbeitstag damit, Arztnotizen aus elektronischen Patientenakten (EMR) zu überprüfen und nach Details wie Krankheitsnamen, Gesundheitsproblemen und sogar den verwendeten Hilfsmitteln zu suchen. Jedes Detail erhält einen Standardcode aus Listen wie Current Procedural Terminology, International Classification of Diseases und Healthcare Common Procedure Coding System.

Wie zu erwarten, kümmern sich medizinische Rechnungssteller um die medizinische Abrechnung. Sie überprüfen die Codes der Kodierer, um Rechnungen für die Versicherungsgesellschaften zu erstellen. Rechnungssteller müssen die richtigen Codes verwenden, da Fehler dazu führen können, dass die Versicherungsgesellschaften die Zahlung verweigern. Rechnungssteller prüfen auch diese Ablehnungen und ziehen die Zahlungen von Patienten für alles ein, was die Versicherung nicht übernimmt.

Große Gesundheitskonzerne können über getrennte Abteilungen und Mitarbeiter für medizinische Kodierung und Rechnungsstellung verfügen. Da beide Abteilungen eng miteinander verflochten sind, stellen viele von ihnen Mitarbeiter ein, die in beiden Fachgebieten ausgebildet sind.

Warum Ihr Computer für die medizinische Kodierung und Abrechnung wichtig ist
Die digitale Transformation des Gesundheitswesens hat die früher für die Kodierung und Abrechnung verwendeten Papier- und Bleistiftverfahren weitgehend ersetzt. Computer bieten viele Vorteile.

Multitasking-Anforderungen
Kodierer und Fakturierer verwenden an einem typischen Arbeitstag wahrscheinlich mehrere Programme, z. B. elektronische Krankenakten, Webbrowser, Kodierungs- und Fakturierungssoftware und Büroprogramme. Ein medizinischer All-in-One-Computer kann alle diese Programme und noch mehr bedienen.

Datensicherheit
Die Gesundheitsdaten von Patienten sind durch zahlreiche gesetzliche Bestimmungen geschützt (Beispiel: HIPAA). Richtig ausgestattete Computer verfügen über die erforderlichen Datensicherheitsfunktionen, um PHI vor unbefugten Benutzern und Cyberangriffen zu schützen.

Effizienz und Genauigkeit
Computer, die für die medizinische und kodierte Datenverarbeitung eingesetzt werden, sind mit der richtigen Kombination aus Hardware und Software ausgestattet, um schnelle Ladezeiten und nahtlose Übergänge zwischen den Anwendungen zu gewährleisten. Kodierer und Rechnungssteller können so mehr Anträge bearbeiten und Codes schneller nachschlagen, während die Fehlerquote auf ein Minimum reduziert wird.

Möglichkeiten der Fernarbeit
Heutzutage werden viele medizinische Kodierungs- und Abrechnungsaufgaben außerhalb des Unternehmens erledigt. Kodierer und Rechnungssteller sollten sicherstellen, dass ihre Computer von jedem Standort aus effektiv arbeiten können. Dazu gehören Verschlüsselung und andere Cybersicherheitsfunktionen zum Schutz von vertraulichen Informationen.

Zukunftssicher
Technologie ändert sich schnell. Doch im Gesundheitswesen bleiben die medizinischen Geräte und Computer länger erhalten als bei den meisten Menschen zu Hause. Computer für die Kodierung und Abrechnung müssen so wenig wie möglich ausfallen. Das hilft ihnen, das meiste für ihr Geld zu bekommen, was wichtig ist, weil die meisten medizinischen Gruppen knappe Budgets haben.

Wichtige Faktoren, die beim Kauf eines Computers zu berücksichtigen sind
IT-Verantwortliche im Gesundheitswesen (HIT) sollten sich folgende Fragen stellen, wenn sie die medizinischen Kodierer und Rechnungssteller ihrer Gruppe mit Computern ausstatten.

Welches Betriebssystem (OS)?
Ein Betriebssystem verwaltet die Hardware und Software des Computers. Windows ist das am weitesten verbreitete System; es funktioniert mit den meisten Kodierungs- und Abrechnungssoftwareprogrammen und ist den meisten Menschen vertraut, da es zu Hause und am Arbeitsplatz weit verbreitet ist.

Welcher Prozessor (CPU)?
Das "Gehirn" des Computers. Für die medizinische Kodierung und Abrechnung muss die CPU in der Lage sein, mehrere Anwendungen gleichzeitig zu verarbeiten, ohne zu verlangsamen oder zu stottern. Die Intel-Prozessoren für Geschäfts- und Unterhaltungselektronik sind eine solide Wahl für Kodierungs- und Abrechnungs-PCs.

Wie viel RAM (Speicher)?
Der Arbeitsspeicher eines Computers ermöglicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Programme. Dies gilt nicht nur für Codierungs- und Abrechnungssoftware, sondern auch für Browser-Tabs, Office-Suiten und Chat-Software. Computer für die Kodierung und Rechnungsstellung sollten über genügend Arbeitsspeicher verfügen, um viele Anwendungen reibungslos und ohne Verlangsamung auszuführen. 16 GB Arbeitsspeicher sind eine gute Voraussetzung für eine solche optimale Leistung.

Welches ist das beste lokale Speichersystem (SSD und HDD)?
Die meisten Computer speichern ihr System, ihre Programme und Dateien auf einer Festplatte. Die IT-Abteilung im Gesundheitswesen muss sich zwischen einem Festplattenlaufwerk (HDD) und einem Solid State Drive (SSD) entscheiden. HDDs kosten weniger, sind aber langsamer und können leichter kaputt gehen, da sie bewegliche Teile haben. SSDs sind schneller, lassen sich schneller starten und sind zuverlässiger, da sie keine beweglichen Teile haben.

Bester Monitor / Bildschirm?
Da Programmierer und Rechnungssteller praktisch ihre gesamte Zeit am Computer verbringen, sollte HIT sicherstellen, dass die Bildschirme gestochen scharfen Text anzeigen und die Inhalte ohne übermäßiges Scrollen angezeigt werden können. Der Bildschirm sollte mindestens 17 Zoll groß sein, unabhängig davon, ob es sich bei dem PC um einen AIO oder einen Monitor für medizinische Zwecke handelt. 19 Zoll sind jedoch vorzuziehen (und kein Benutzer wird jemals zu noch größeren Bildschirmen wie 20-22 Zoll nein sagen!).

Wie kann man PHI sicher halten (Sicherheitsmerkmale)?
Implementieren Sie bewährte Verfahren zur Benutzerauthentifizierung, wie z. B. Imprivata Healthcare Single Sign-On und Trusted Platform Modules, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Kodierer, Rechnungssteller und andere medizinische Fachkräfte Zugang zu PHI haben.

Warum der medizinische PC für Kodierung und Abrechnung am besten geeignet ist
Medizinische Kodierer und Rechnungssteller verbringen viel Zeit am Computer und arbeiten mit einer Vielzahl elektronischer Dateien. Da sie in Arztpraxen und Krankenhäusern arbeiten, benötigen sie Computer, die für diese Umgebungen ausgelegt sind. Aus diesen Gründen sind medizinische PCs die beste Wahl für die Kodierung und Rechnungsstellung:

Verlässlichkeit
Medizinische Kodierer und Fakturierer verwenden spezielle Software oder Anwendungen, um ihre zahlreichen Aufgaben zu erfüllen. Ihre PCs müssen zuverlässig sein, da Verlangsamungen und Computerabstürze die stundenlange, hochpräzise Arbeit beeinträchtigen können.

Medizinische Computer sind sehr zuverlässig, was sinnvoll ist, da ein Ausfall in einem Krankenhaus sehr schwerwiegend sein kann. Einige Merkmale, auf die man achten sollte, sind:

Lüfterloses Kühlsystem: Lüfterbasierte Kühlsysteme, wie sie in Festplatten verwendet werden, haben bewegliche Teile, die ausfallen können, so dass der Computer komplett ausfällt. Bei PC-Kühllösungen wie der lüfterlosen Kühlung besteht dieses Risiko nicht. Außerdem sind sie während des Betriebs geräuschlos und stören die Konzentration der Mitarbeiter nicht.

IP65-Frontblende: Der Bildschirm ist gegen Staub und Flüssigkeiten abgedichtet und schützt das Innere des PCs vor versehentlichem Besprühen durch das Reinigungsteam oder vor verschüttetem Kaffee in den Pausen der Mitarbeiter.

Sicherer Bildschirm
Wie bereits erwähnt, verbringen medizinische Kodierer und Rechnungssteller viele Stunden vor ihren Monitoren. Das Computer-Vision-Syndrom oder die Überanstrengung der Augen kann durch zu geringe Helligkeit, zu geringe Auflösung oder beides verursacht werden. Medizinische PCs und Monitore in medizinischer Qualität, die für die Helligkeitsbedingungen im Operationssaal entwickelt wurden, können dazu beitragen, solche Augenprobleme zu vermeiden (insbesondere im Vergleich zu handelsüblichen Modellen). Codierer und Rechnungssteller können ihr Augenlicht auch durch einen entspiegelten Bildschirm vor Innenbeleuchtung und Sonnenlicht schützen.

Schutz vor unbefugten Blicken
Kodierer und Rechnungssteller arbeiten täglich mit hochsensiblen Patientendaten. Sichtschutzfilter im Gesundheitswesen können diese Daten schützen, indem sie die Sicht auf den Bildschirm aus jedem Winkel außer direkt verdecken.

Ergonomie für das Wohlbefinden
Die lange Arbeit am Computer kann sich auf die Gesundheit von Kodierern und Rechnungsstellern auswirken und zu Überlastungen des Rückens und repetitiven Verletzungen wie dem Karpaltunnel führen. Computer können die Ergonomie und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Gesundheitswesen und in Arbeitsumgebungen auf verschiedene Weise verbessern. Wie bereits erwähnt, können Ermüdungserscheinungen der Augen durch einen richtig beleuchteten Bildschirm vermieden werden. Das leichte, kompakte Design vieler All-in-Ones macht es den Benutzern leicht, ihren PC genau dort aufzustellen, wo sie sich am wohlsten fühlen. Und schließlich sollten die Anschlüsse für Peripheriegeräte wie z. B. Kopfhörer bei gut konzipierten medizinischen AIOs alle leicht zu erreichen und ohne Anstrengung zu nutzen sein.

Erleichtern Sie die medizinische Kodierung und Abrechnung durch Cybernet PCs
Die medizinische Kodierung und Abrechnung sind wichtige Aufgaben im Gesundheitswesen. Kodierer und Rechnungssteller interpretieren die Aufzeichnungen und Notizen der Leistungserbringer in Codes für verschiedene Zwecke, z. B. für die Bezahlung der erbrachten Leistungen. Computer müssen von Grund auf so gebaut sein, dass sie die anspruchsvolle Arbeit und die manchmal raue Umgebung im Gesundheitswesen bewältigen können.

Wenden Sie sich an Cybernet Manufacturing, wenn Sie auf der Suche nach den besten Computern für Ihre medizinischen Kodierungs- und Abrechnungsabteilungen sind. Unsere Teammitglieder erläutern Ihnen gerne die Funktionen unserer All-in-One-PCs für den medizinischen Bereich und unserer Geschäftscomputer und erklären Ihnen, warum sie den Markenprodukten von der Stange überlegen sind.