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OneQA™-Workflow wird im Rahmen einer dreiseitigen Partnerschaft in das e-Quip-Anlagenmanagement für britische Krankenhäuser integriert

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Die mit e-Quip Version 4.7 eingeführte Integration übermittelt die Ergebnisse der OneQA™-Workflow-Tests direkt an die e-Quip-Plattform für das Asset-Management medizinischer Geräte, wodurch die manuelle Dateneingabe für die Teams der klinischen Technik entfällt.

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Fluke Biomedical, Integra e-Quip Ltd und Ultramedic Ltd, der britische Vertriebspartner von Fluke Biomedical, gaben eine Partnerschaft bekannt, um den OneQA™-Workflow – die Automatisierungssoftware von Fluke Biomedical für die Prüfung medizinischer Geräte – mit der e-Quip-Asset-Management-Plattform für NHS-Trusts und unabhängige Krankenhäuser in ganz Großbritannien zu verknüpfen.

OneQA Workflow ersetzt die papier- und tabellenbasierte Qualitätssicherung durch digitale Prüfverfahren. Es lässt sich mit den elektrischen Sicherheitsanalysatoren der ESA700-Serie von Fluke Biomedical verbinden, die für Prüfungen im Betrieb gemäß IEC 62353 eingesetzt werden, sowie mit den Leistungsanalysatoren für Herz- und Beatmungsgeräte des Unternehmens. Techniker folgen vordefinierten Prüfabläufen, die Ergebnisse werden während der jeweiligen Prüfung erfasst, und Berichte werden ohne manuelle Übertragung erstellt.
Die mit e-Quip Version 4.7 veröffentlichte Integration übermittelt die Prüfergebnisse direkt in den Datensatz des jeweiligen Geräts in e-Quip AM. Der OneQA-Workflow kann Daten über APIs auch mit anderen computergestützten Instandhaltungsmanagementsystemen (CMMS) austauschen. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe, und die Leiter der klinischen Technik erhalten einen aktuellen Überblick über den Gerätestatus, überfällige Prüfungen und Wartungsrückstände.
Was bedeutet das für britische Krankenhäuser?

Klinisch-technische Teams in großen Krankenhausverbänden warten Tausende von Geräten, von Infusionspumpen und Defibrillatoren bis hin zu Beatmungsgeräten und Patientenmonitoren, oft über mehrere Standorte hinweg. Viele erfassen die Ergebnisse noch immer von Hand und geben sie anschließend manuell in die Anlagenverwaltungssysteme ein. Dies hält die Techniker von ihrer eigentlichen technischen Arbeit ab, führt dazu, dass Geräte länger nicht im klinischen Einsatz sind, und hinterlässt Lücken im Prüfpfad.
Die CQC-Vorschrift 15 schreibt vor, dass Geräte ordnungsgemäß gewartet werden müssen, und die MHRA-Leitlinien zum Umgang mit Medizinprodukten erwarten lückenlose Wartungs- und Prüfprotokolle. Der OneQA-Workflow erstellt für jede Prüfung eine digitale Aufzeichnung mit Zeitstempel, sodass Nachweise für CQC-Inspektionen und interne Audits an einem Ort gespeichert werden, anstatt aus Papierakten und Tabellenkalkulationen zusammengestellt zu werden.
Standardisierte Prüfabläufe ermöglichen es Krankenhäusern und integrierten Versorgungssystemen, an jedem Standort das gleiche Verfahren anzuwenden. Sie bieten zudem neu qualifizierten Technikern eine einheitliche Vorgehensweise, an die sie sich halten können, wenn erfahrene Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, was die Einarbeitung neben der formalen Schulung unterstützt.
Rauf Ensari, ROW Sr Sales Director, Fluke Biomedical: „Jeder im OneQA-Workflow durchgeführte Test hinterlässt einen zeitgestempelten Datensatz, der dem vom Krankenhaus festgelegten Verfahren entspricht. Durch die direkte Übermittlung dieses Datensatzes an e-Quip AM können Leiter der klinischen Technik einem Inspektor zeigen, was wann geprüft wurde, ohne Papierakten durchsuchen zu müssen.“
Phil Johnson, Ultramedic: „Den Krankenhäusern mangelt es an erfahrenen Biomedizintechnikern, und jede Stunde, die mit Papierkram verbracht wird, ist eine Stunde, die für die Wartung der Geräte verloren geht. Wir werden die Teams im OneQA-Workflow schulen, bei der Anbindung an e-Quip AM helfen und auch danach weiterhin zur Verfügung stehen, damit die Krankenhäuser diese Zeit zurückgewinnen.“

Dal Jdali, CEO, e-Quip: „Unsere marktführende e-Quip-Asset-Management-Plattform wurde entwickelt, um den Teams der klinischen Technik eine zentrale, zuverlässige Dokumentation aller Geräte zu bieten, für die sie verantwortlich sind. Die direkte Einbindung der Testdaten von OneQA Software in diese Dokumentation macht sie noch nützlicher und entlastet die Techniker, was die Arbeitsabläufe erheblich verbessert.“
Schulungen und Implementierungsunterstützung in Großbritannien
Ultramedic bietet praxisorientierte OneQA-Workflow-Schulungen für biomedizinische und klinisch-technische Teams an und unterstützt Krankenhäuser bei der Einrichtung der Verbindung zwischen dem OneQA-Workflow und e-Quip.

Die OneQA-Workflow-Integration steht e-Quip-AM-Kunden ab Version 4.7 zur Verfügung. OneQA-Workflow wird in Großbritannien von Ultramedic bereitgestellt und unterstützt. Krankenhäuser können eine Vorführung unter www.ultramedic.com anfordern oder sich direkt an [email protected] wenden.