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Folgen Sie dieses DOS und DON'Ts, wenn Sie IHRE Software vergleichen

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Durch einige Konten ist fast 30% IHRER Benutzer interessiert, an, ihre Software zu ersetzen, wie sie von bedeutungsvollem Gebrauchs-Stadium 1 bis 2 bis 3 in den kommenden Jahren umziehen.

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Obgleich ich weitgehend in der Vergangenheit geschrieben und gesprochen habe über, wie man Sie vergewissert, die rechte digitale Gesundheit und IHRE Software auszuwählen, wollte ich eine neue Art „des gesunden Menschenverstands“ Dos zusammenfügen und Don'ts listen für die neue Ernte IHRE Software auf.

Um mir heraus zu helfen, erreichte ich heraus zu J.P. Medved bei Capterra wegen ihrer einzigartigen Sachkenntnis in diesem Bereich. Was folgt, sind das DOS und die Don'ts jedes Schrittes im IHREM Kaufvorgang; diese Spitzen führen Sie, wenn sie Wahlen vergleichen, so, das Sie die medizinische Software vorwählen, die für Ihren Bedarf bestgeeignet ist. Er dienen möglicherweise auch als Führer für Softwarelieferanten, die von der Menge heraus stehen möchten. Ist hier, was J.P. sagte.

Anforderungen

TUN Sie:

Stellen Sie Anwendungsfälle her, um Ihre gegenwärtigen Prozesse unten zu nageln und wie sie durch ein neues SIE beeinflußt werden. Zum Beispiel „z.Z. behandelt der Bürovorsteher alle Kundenaufzeichnungen in einem Papierdateisystem. Aufzeichnungen werden heraus durch einen Arzt überprüft, wenn man einen Patienten und die Bürovorsteheranmerkungen sieht, die Aufzeichnungen z.Z. heraus in einer Tabelle überprüft werden. Aufzeichnungen werden nicht die Praxis verlassen gelassen.“

Seien Sie überlegt und schließen Sie die richtigen Leute beim Finden Ihre Anforderungsliste mit ein. Dieser Schritt kann Stunden von Kopfschmerzen später sparen und wird Sie auch auf dem Forschungsweg weit vor anderen einstellen. Mit Schlüsselverwahrern (Bürovorsteher, Ärzte, Krankenschwestern) das die Software verwendet, sich hinsetzen, zum herauszufinden, was sie aus ihm heraus bedeuten benötigen, dass Sie bereits mit Ihren Anforderungen bewaffnet werden und gebildetere Fragen während der Demos stellen können und nicht durch auffällige Eigenschaften beeinflußt werden.

Seien Sie bereit, Geschäftsprozesse zu ändern. Während es ganz gut ist mit Ihren gegenwärtigen Prozessen zu wissen und sich wohlzufühlen, verhindert das Wissen, wenn einer von ihnen wirklich weniger leistungsfähig ist, als einer, der von der Software bereitgestellt wird, in der Zukunft Zahn-zu knirschen und teure Kundenbezogenheit.

Halten Sie diese folgenden wesentlichen für IHRE Eigenschaften, wenn ein Anforderungsdokument erstellt wird: Berechnende Funktionalität mit Unterstützung für die neueste, des Arztes und des Patienten Terminplanung ICD-Codes, konforme Sicherheit HIPAA, e-schreibend, „Nutzerfreundlichkeit“ vor (die wirklich bedeutet: konsequente Pläne, intuitive Bearbeitungsfolgen, die vorhandene Prozesse, mit Laschen versehende Unterstützung, autopopulating Formen und einen aufgeräumten Entwurf zusammenbringen) und Dokumentenmanagement. Es ist auch in Betracht etwas unwesentlicher, aber extrem nützlicher neuer Eigenschaften wie geduldige Portale, mobilen Zugriffs (zwar mit Datensicherheit hier achtgeben) und Spracherkennung für Anmerkungsdiktat wert.

TUN SIE NICHT:

Fall für auffällige Eigenschaften. Diese schließen ein: fantastische Animationen und kühle Grafiken, glänzende aber eigene handhelds und der Geräte, schönen aber unbrauchbaren Entwurfs und „Entscheidungsunterstützung“ KnallUPS, die Zeit vergeuden.

Demo, bevor Sie bereit sind. Sie sollten Ihr Anforderungsdokument schreiben lassen, führten Anwendungsfälle und die möglichen Benutzer einzeln auf, die bevor sie heraus zu allen möglichen Verkäufern konsultiert wurden, erreichten.

Schließen Sie zu viele Leute in der Kaufentscheidung mit ein. Während Sie Anforderungen von allen Ihren möglichen Software-Benutzern erfassen sollten, nur eine beschränkte Anzahl Leute herein auf Demos sitzen und die tatsächlichen Kaufanrufe zu machen sollte. Entsprechend Forschung 2013 mehr die Leute eingeschlossen in einer Software-Kaufentscheidung, die, länger trifft sie und die weniger überzeugten Käufer glaubt während des Prozesses.

Ausfallung, zum während der Zukunft zu planen. Ihre Eigenschaften und Anforderungen sollten beachten, wie zukünftiges Wachstum Ihre Arbeitsprozesse beeinflußt.

Auswahllisten

TUN Sie:

Erhalten Sie Gleichempfehlungen. Ähnliche Größen- und Spezialitätenpraxis mit der tatsächlichen Erfahrung, die ein spezifisches SIE verwendet, ist in der Lage, Ihnen die meiste relevante Information über sie zur Verfügung zu stellen. Diese sind auch wahrscheinlich, als Verkäufer-zur Verfügung gestellte Hinweise weniger voreingenommen zu sein.

Verzeichnisse der 3. Partei des Gebrauches und andere Listen IHRER Software. Beim Verringern zu einer Auswahlliste, möchten Sie zu zuerst die ganze Strecke der Wahlen dort draussen sehen. Sie finden möglicherweise ein Nischenprodukt, das für Sie perfekt ist, das Sie andernfalls übersehen haben würden.

Lesen Sie online IHRE Berichte. Viel von Berichtstandorten haben die ausführlichen, ehrlichen Berichte IHRER Produkte. Vergewissern Sie sich zu finden, dass eine, die beides Pro auflisten - und - Betrug als der letzte ist häufig anweisender.

Gespräch zum Verkäufer lieferte Hinweise. Obwohl sie möglicherweise nicht so unparteiisch wie Gleiche sind, die Sie sich aussuchen, hat andere Praxis bereits unter Verwendung der Software noch wertvollen Einblick, solange Sie die rechten Fragen stellen.

TUN SIE NICHT:

Schauen Sie nur höchstens populäres EHRs. Ja sind sie aus einem Grund populär. Kein, das nicht bedeutet, sind sie der rechte Sitz für Ihre medizinische Organisation. Mit so vielen Spezialität EHRs auf dem Markt finden Sie möglicherweise, dass Ihre perfekte Wahl keiner der großen Spieler ist. Vor der Verengung Ihres Anstarrens vergewissern Sie sich, Ihre Suche mit einem Weitwinkelobjektiv, zu einer gerichteten Auswahlliste anzufangen.

EINZIGER Blick auf Gleicher empfohlene Software. Ja haben Gleichorganisationen Erfahrung mit Software, die Sie betrachten, aber wieder IHR verwenden sie sind nicht die einzige Software dort draussen. Sie verfehlen viele großen Sitze, wenn Sie zu schmales in Ihrer Suche anfangen.

Demos

TUN Sie:

Stock zu 3-5 Demos. Dieses ist die Goldilocks-Stelle zwischen zu vielen Demos, zum sich zu erinnern und zu wenig zu vergleichen.

Haben Sie ein Demoskript. Umreißen Sie vorzeitig, welche Funktionalität Sie den Verkäufer in der Demo umfassen wünschen, und vergewissern Sie sich, dass sie an diesem Zeitplan festhalten. Andernfalls riskieren Sie, Zeit zu vergeuden und nicht zu lernen, was Sie zu ungefähr IHREM benötigen.

Haben Sie eine standardisierte Demospielstandskarte für jeden Verkäufer. Eine Spielstandskarte, wenn die Zahlen verschiedenen Bereichen zugewiesen sind, der Funktionalität und der Benutzererfahrung (d.h. „10 für Benutzerschnittstelle aber nur 6 für das e-Vorschreiben“) hält nicht nur Ihren Prozess so objektiv, wie möglich, aber hilft Ihnen auch, an Demoleistung verschiedenen HERS nach der Tatsache sich zu erinnern und zu vergleichen.

Bestehen Sie auf individualisiert, gegen eine Gruppendemo. Ist SIE ein wichtiges, und ein teuer, Kauf. Sie sollten die Gelegenheit haben, alle Fragen zu stellen, die Sie benötigen, welche zu Ihrer Praxis und zu Prozessen spezifisch sind. Dieses ist unwahrscheinlich, in einer Gruppendemo zu geschehen, in der andere Ärzte Zeit mit Fragen aufnehmen, die nicht an Ihnen anwenden.

TUN SIE NICHT:

Get lenkte durch auffällige Eigenschaften ab. Verkäufer mögen hervorheben, was am spätesten und in ihren Produkten am größten ist, und vergessen häufig die Bedeutung des Kernes, obwohl mehr langweiliges, IHRE Funktionalität. Ihr Job ist, das Gespräch zu steuern und Ihren Bedarf in erster Linie zu decken.

Vergessen Sie, gute Kenntnisse zu nehmen. Chancen sind Sie werden machen Wochen einer endgültigen Entscheidung oder sogar Monate, nachdem sie durch Demos gesessen haben. Wenn Sie nicht die Zeit genommen haben, eine gründliche Aufzeichnung Ihres Eindruckes der Software, des Verkäufers und der Demo zu notieren, werden Sie kämpfen, um wichtige Unterschiede zu erinnern an. Consider einen Anmerkungsabschnitt Ihren Demospielstandskarten hinzufügend.

Andere?

Was sind anderes DOS und Don'ts wert, in dieser Liste zu umfassen? Haben Sie bereits den IHREN Kaufprozeß durchgelaufen und wünschen, dass sie etwas anders als taten? Wie ein Verkäufer haben, beobachteten Sie Käufer, Fehler in ihrer Auswahlforschung zu machen? Fügen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren hinzu!